Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

talevate UG (haftungsbeschränkt)
Vertretungsberechtigte Personen: Daniel Natt, Daniel Felbier
E-Mail-Adresse: datenschutz@talevate.de
Impressum: talevate.de/impressum

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Übersicht der Verarbeitungen

In dieser Übersicht geben wir Ihnen einen umfassenden Einblick in die Arten der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sowie die Zwecke, für die diese Daten genutzt werden.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, die je nach Art der Interaktion und Nutzung unserer Dienste unterschiedlich sein können:

• Bestandsdaten: Informationen, die zu Ihrer Person/Ihrem Unternehmen nach Registrierung gespeichert werden, wie z.B. Ihr Name und Ihr Unternehmen.
• Kontaktdaten: Daten, die für die Kommunikation notwendig sind, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Inhaltsdaten: Inhalte, die Sie auf unserer Plattform bereitstellen, wie z.B. Texteingaben, Bilder und andere hochgeladene Dateien.
• Nutzungsdaten: Daten, die durch Ihre Interaktion mit unserer Website entstehen, wie z.B. besuchte Seiten und Nutzungsmuster.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Technische Daten, die im Hintergrund anfallen, wie z.B. IP-Adressen und Protokolle der Datenübertragung.
• Protokolldaten: Aufzeichnungen von technischen Ereignissen und Aktivitäten, die während der Nutzung unserer Dienste entstehen.
• Kandidatendaten: Informationen über Kandidaten, die von Unternehmen zu virtuellen Assessment Centern eingeladen werden. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, sowie die Ergebnisse der durchgeführten Tests.
• Test- und Selbstauskunftsdaten: Freie Texteingaben oder Audioaufnahmen, in denen sich Nutzer im Rahmen der Tests selbst vorstellen und dabei ggf. personenbezogene Informationen übermitteln.

Einwilligungsprozess zur Datenverarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch KI-Systeme (LLMs) unterscheidet sich je nach Art Ihrer Registrierung:

Eigenständige Registrierung

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben und eigenständig einen unserer Tests durchführen:

• Vor Beginn des Tests werden Sie über die Nutzung von KI-Systemen zur Analyse Ihrer Antworten informiert
• Die Einwilligung erfolgt durch aktives Setzen eines Häkchens in einem separaten Einwilligungsfeld
• Ohne Ihre explizite Einwilligung ist keine Teilnahme am Test möglich

Einladung durch ein Unternehmen

Wenn Sie von einem Unternehmen zu einem Test eingeladen wurden:

• Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Das einladende Unternehmen hat mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen

Virtuelle Assessment Center

Unsere Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, virtuelle Assessment Center durchzuführen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Daten:

• Kandidatendaten: Name und E-Mail-Adresse der Kandidaten, die von Unternehmen zur Teilnahme an virtuellen Assessment Centern eingeladen werden.
• Testergebnisse: Ergebnisse der von Kandidaten absolvierten Tests im Rahmen des Assessment Centers.
• Bewertungsdaten: Informationen, die Unternehmen zur Beurteilung der Kandidaten im Bewerbungsverfahren nutzen.

Nutzung von KI-Systemen (Large Language Models)

Im Rahmen der virtuellen Assessment Center setzen wir KI-Systeme (Large Language Models, "LLMs") ein, um bestimmte Aspekte der Tests auszuwerten. Dabei werden folgende Systeme genutzt:

• ChatGPT von OpenAI
• Claude von Anthropic

Wichtige Hinweise

• Mit allen LLM-Anbietern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
• Es werden ausschließlich die für die Analyse notwendigen Daten übermittelt
• Wir haben technische Maßnahmen implementiert, um die übermittelten Daten zu minimieren und zu anonymisieren, wo dies möglich ist
• Die Nutzung der KI-Systeme erfordert eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA, da die Anbieter (OpenAI, Anthropic) dort ansässig sind. Wir weisen Sie darauf hin, dass nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht und amerikanische Behörden potenziell Zugriff auf die Daten erhalten könnten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen.
• Es werden keine direkten Kontakt- oder Metadaten übertragen
• Technische Schutzmaßnahmen:
• Pseudonymisierung der Daten vor Übermittlung, soweit uns dies möglich ist
• Verschlüsselte Übertragung via TLS 1.3

Widerruf der Einwilligung:

• Der Widerruf kann jederzeit per E-Mail an datenschutz@talevate.de erfolgen
• Bei Widerruf werden keine weiteren Daten an die LLM-Systeme übermittelt
• Bereits übermittelte Daten werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten gelöscht

Technische und organisatorische Maßnahmen für den Drittlandtransfer:

• Verschlüsselte Übertragung
• Zugriffskontrollen und Protokollierung
• Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen
• Dokumentierte Weisungen an die Auftragsverarbeiter

Zweck der Verarbeitung:

• Durchführung von virtuellen Assessment Centern
• Unterstützung des Bewerbungsverfahrens für Unternehmen
• Vermittlung von Kandidaten im Rahmen des Second Finisher Programms (mit expliziter Einwilligung)
• Automatisierte Analyse von Text- und Spracheingaben

Dauer der Speicherung:

Die Kandidatendaten und Testergebnisse werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und bis zu sechs Monate nach dessen Abschluss gespeichert. Danach werden diese Daten gelöscht, es sei denn, der Kandidat hat explizit in die Teilnahme am Second Finisher Programm eingewilligt.

Datenübermittlung in Drittländer:

Die Nutzung der KI-Systeme erfordert eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA, da die Anbieter (OpenAI, Anthropic) dort ansässig sind. Wir weisen Sie darauf hin, dass nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht und amerikanische Behörden potenziell Zugriff auf die Daten erhalten könnten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Dauer der Speicherung:

Die Analyseergebnisse werden zusammen mit den anderen Bewerbungsdaten gemäß den oben genannten Speicherfristen aufbewahrt. Bezüglich der an die LLM-Systeme übermittelten Daten haben wir mit den Anbietern vertraglich vereinbart, dass diese nur für die unmittelbare Analyse verwendet werden sollen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keine vollständige technische Kontrolle über die Speicherpraxis der LLM-Anbieter haben.

Second Finisher Programm:

Kandidaten haben die Möglichkeit, freiwillig am Second Finisher Programm teilzunehmen. Bei Einwilligung (mittels Checkbox) können die Daten zur Kontaktaufnahme durch den Webseitenbetreiber genutzt werden, um Kandidaten, die nicht vom Unternehmen ausgewählt wurden, an andere potenzielle Arbeitgeber weiterzuvermitteln.

Rechtsgrundlage:

• Für die Verarbeitung im Rahmen des Assessments: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Für das Second Finisher Programm: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Die Übermittlung der Daten an die LLM-Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
• Die Nutzung der KI-Systeme erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie vor Beginn des Tests erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kategorien betroffener Personen

Unsere Datenverarbeitungsprozesse betreffen verschiedene Kategorien von Personen, insbesondere:

• Kommunikationspartner: Personen, die mit uns in Kontakt treten, sei es per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationskanäle.
• Nutzer: Personen, die unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen.
• Kandidaten: Personen, die von Unternehmen zu virtuellen Assessment Centern eingeladen werden und die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bewertet werden.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten:

• Kommunikation: Um Ihnen Antworten auf Anfragen zu geben und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
• Sicherheitsmaßnahmen: Zum Schutz unserer Website und Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch.
• Organisations- und Verwaltungsverfahren: Zur internen Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse.
• Feedback: Um Rückmeldungen zu unseren Diensten zu erhalten und diese zu verbessern.
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit: Um unsere Website und Dienste nutzerfreundlich und funktional zu gestalten.
• Informationstechnische Infrastruktur: Zur Gewährleistung des technischen Betriebs und der Wartung unserer Systeme.
• Durchführung von virtuellen Assessment Centern: Die Verarbeitung der Kandidatendaten erfolgt zum Zweck der Durchführung von Assessment Centern. Dabei werden die Namen und E-Mail-Adressen der Kandidaten zur Einladung und Durchführung des Tests verwendet. Die Ergebnisse der Tests werden gespeichert und den jeweiligen Unternehmen zur Bewertung der Kandidaten zur Verfügung gestellt.
• Datenlöschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten der Kandidaten gelöscht, sofern diese nicht freiwillig in das Second Finisher-Programm eingewilligt haben. In diesem Fall werden die Daten zur Kontaktaufnahme durch den Webseitenbetreiber genutzt, um den zweit- oder drittbesten Kandidaten an andere Unternehmen weiterzuvermitteln.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.

Wir informieren Sie gerne darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben und ob diese Daten weitergegeben wurden. Nach den gesetzlichen Vorgaben haben Sie das Recht, folgende Ansprüche geltend zu machen: Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Sperrung für bestimmte Zwecke).

Fragen oder Beschwerden

Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Landesamt für Informationssicherheit und Datenschutz Nordrhein-Westfalen, wenden (www.ldi.nrw.de).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern technisch machbar, können Sie auch verlangen, dass wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Zur Ausübung Ihrer genannten Rechte können Sie sich über die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Kontakt und Rückfragen

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an datenschutz@talevate.de oder nutzen Sie die oben angegebenen Kontaktdaten mit dem Betreff "Datenschutzanfrage".

Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Fragen, Anmerkungen, Korrekturwünsche oder Einsicht in die von Ihnen erhobenen Daten wünschen.

Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Web Analyse mit Matomo Analytics

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Dadurch können wir u.a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z.B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z.B. Klicks, Kontaktanfragen u. Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Angaben gemäß § 5 TMG:

Geschäftsführer:

• Daniel Natt
• Daniel Felbier

Kontakt:

E-Mail: hello@talevate.de

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister:
Registergericht Frankfurt am Main
Registernummer HRB 136699

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der talevate UG (haftungsbeschränkt)

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der talevate UG (haftungsbeschränkt), Oberweidstr. 3a, 65830 Kriftel (im Folgenden „Anbieter“), und ihren Geschäftskunden (im Folgenden „Kunden“) über die Nutzung der SaaS-Dienstleistung.

1.2 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt wurde.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Der Anbieter stellt dem Kunden eine über den Browser nutzbare Software zur Verfügung, die den Auswahlprozess von Bewerbern erleichtert.

2.2 Der genaue Funktionsumfang der Software ergibt sich aus der jeweils gültigen Leistungsbeschreibung.

3. Registrierung und Vertragsschluss

3.1 Der Kunde registriert sich auf der Webseite des Anbieters und erstellt ein Benutzerkonto.

3.2 Die Präsentation und Bewerbung der Leistungen auf der Website des Anbieters stellt kein verbindliches Angebot dar, sondern eine Einladung zur Abgabe eines Angebots durch den Kunden.

3.3 Der Vertrag über die Nutzung der Software kommt durch die Annahme des Angebots durch den Anbieter zustande.

4. Nutzung der Software

4.1 Der Anbieter stellt dem Kunden die Software zur vertragsgemäßen Nutzung zur Verfügung und bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.

4.2 Der Anbieter führt regelmäßige Wartungsarbeiten durch. Über geplante Wartungsarbeiten, die die Verfügbarkeit beeinträchtigen könnten, wird der Kunde rechtzeitig informiert.

4.3 Der Anbieter ist berechtigt, für die Erbringung der Leistungen Dritte als Subunternehmer einzusetzen.

5. Pflichten des Kunden

5.1 Der Kunde ist verpflichtet, die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

5.2 Der Kunde darf die Software nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen nutzen und keine Handlungen vornehmen, die die Funktionsweise der Software beeinträchtigen könnten.

6. Nutzungsrechte

6.1 Der Anbieter räumt dem Kunden das nicht-ausschließliche, nicht-übertragbare Recht ein, die Software für die Dauer des Vertrags zu nutzen.

6.2 Alle Urheberrechte und sonstigen Schutzrechte an der Software verbleiben beim Anbieter.

7. Haftung

7.1 Der Anbieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

7.2 Der Anbieter kann nicht ausschließen, dass es zu Fehlfunktionen oder einer vorübergehenden Nichterreichbarkeit der Software kommt. Schadensersatzansprüche, die hieraus entstehen, sind ausgeschlossen.

7.3 Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

8. Datenschutz

Der Anbieter verpflichtet sich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen.

Da der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, ist der Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) erforderlich. Diese wird dem Kunden im Rahmen des Registrierungsprozesses zur Verfügung gestellt.

Weitere Details zur Datenverarbeitung und den Rechten der betroffenen Personen können der Datenschutzerklärung des Anbieters entnommen werden.

9. Sonstiges

9.1 Kandidaten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht für die aktuell ausgeschriebene Stelle ausgewählt wurden und dem talevate Matching Program zugestimmt haben, dürfen vom Anbieter an andere Unternehmen weitervermittelt werden, sofern der Kandidat sich nicht mehr in einem aktiven Assessment des Kunden befindet.

9.2 Der Anbieter ist berechtigt, das Logo des Kunden als Referenz zu verwenden, sofern der Kunde dem nicht widerspricht.

10. Vertragslaufzeit und Kündigung

10.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von mindestens 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Nutzungszeitraums gekündigt werden.

10.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.

11.2 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

11.3 Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.